Действительность и истребование документов
Российская Федерация и Республика Узбекистан являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07 октября 2002 года, заключенной в г.Кишиневе .
Согласно статье 12 Конвенции:
1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенций и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов».
Таким образом, согласно нормам международного права, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, архивные справки органов ЗАГС либо другие документы, составленные либо удостоверенные полномочным должностным лицом Республики Узбекистан, действительны на территории Российской Федерации и наоборот, а также принимаются без консульской легализации и апостиля.
Для использования в России документов, выполненных на узбекском языке, необходимо сделать их нотариально заверенный перевод на русский язык.
В соответствии со статьей 13 Конвенции:
«1. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон с уведомлением граждан о пересылке документов.
2. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно документы об образовании, трудовом стаже и другие документы, касающиеся личных или имущественных прав и интересов граждан запрашиваемой Договаривающейся Стороны и иных лиц, проживающих на ее территории».
Для истребования документов ЗАГС из Российской Федерации необходимо обратиться в органы ЗАГС Республики Узбекистан по месту жительства (и наоборот) для оформления и последующего направления через них запроса по истребованию документов напрямую в соответствующие компетентные учреждения Российской Федерации, минуя дипломатические каналы.
Также для истребования документов с территории Республики Узбекистан жители Российской Федерации вправе обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14 (справочный телефон 8 (495) 994-93-55) либо в его территориальные подразделения в субъектах Российской Федерации.
